Tata kelola perusahaan

PT Manulife Aset Manajemen Indonesia (MAMI) memahami bahwa penerapan tata kelola yang baik penting untuk menjaga keberlangsungan (sustainability) perusahaan. Untuk itu, MAMI telah menetapkan pedoman tata kelola yang memuat ketentuan mengenai peran masing-masing pemangku kepentingan sesuai peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) mengenai Tata Kelola Manajer Investasi.

Pokok-Pokok Pedoman Kerja Direksi dan Dewan Komisaris

Berdasarkan Peraturan OJK mengenai Pelaksanaan Tata Kelola Manajer Investasi, Dewan Komisaris wajib melaksanakan fungsi audit melalui Komisaris Independen. Dalam melaksanakan fungsi audit, Dewan Komisaris dapat membentuk Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen. Komisaris Independen memegang jabatan sebagai Ketua Komite Audit.

Saat ini, Perusahaan telah memiliki Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen dan beranggotakan Head Legal & Corporate Secretary serta Head Internal Control Perusahaan. Fungsi audit yang dilaksanakan oleh Komite Audit adalah untuk menelaah:

Menyusun visi, misi dan nilai perusahaan serta program jangka pendek dan panjang perusahaan;
Mengatur pengelolaan sumber daya perusahaan secara efektif dan efisien;
Menetapkan pedoman dan aturan kerja internal untuk memastikan kegiatan bisnis dan operasional MAMI dapat dilaksanakan dengan baik;
Dapat mendelegasikan kewenangannya kepada komite yang dibentuk untuk mendukung pemenuhan tanggung jawab perusahaan untuk bidang-bidang tertentu.

Dewan Komisaris adalah organ perusahaan yang memiliki fungsi dan tanggung jawab untuk mengawasi dan memberikan nasihat kepada direksi, serta memastikan MAMI melaksanakan tata kelola perusahaan yang baik. Dewan Komisaris dilarang untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan untuk hal-hal operasional.

Dewan Komisaris yang efektif, profesional dan independen merupakan hal penting untuk tata kelola perusahaan yang baik. Peraturan OJK mengenai Tata Kelola Manajer Investasi mewajibkan manajer investasi memiliki paling sedikit dua orang anggota Dewan Komisaris, dimana satu diantaranya harus Komisaris Independen. Apabila anggota Dewan Komisaris terdiri lebih dari dua orang, maka Komisaris Independen wajib paling sedikit mewakili 30% (tiga puluh persen) dari jumlah seluruh anggota Dewan Komisaris. MAMI telah memenuhi ketentuan tersebut di atas.

Komite Audit

Berdasarkan Peraturan OJK mengenai Pelaksanaan Tata Kelola Manajer Investasi, Dewan Komisaris wajib melaksanakan fungsi audit melalui Komisaris Independen. Dalam melaksanakan fungsi audit, Dewan Komisaris dapat membentuk Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen. Komisaris Independen memegang jabatan sebagai Ketua Komite Audit.

Saat ini, Perusahaan telah memiliki Komite Audit yang diketuai oleh Komisaris Independen dan beranggotakan Head Legal & Corporate Secretary serta Head Internal Control Perusahaan. Fungsi audit yang dilaksanakan oleh Komite Audit adalah untuk menelaah:

Informasi keuangan yang akan diterbitkan oleh manajer investasi;
Independensi, ruang lingkup penugasan, dan biaya penunjukan akuntan publik;
Rencana dan pelaksanaan audit oleh akuntan publik; dan
Pelaksanaan fungsi manajemen risiko, kepatuhan dan audit internal manajer investasi.

Informasi mengenai Komite-Komite

Untuk memastikan koordinasi dan proses pengambilan keputusan yang tepat, Direksi telah membentuk beberapa komite sebagai berikut:

Komite Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (APU-PPT)
Untuk memenuhi Peraturan OJK mengenai APU-PPT, MAMI telah membentuk Komite APU-PPT. Komite APU-PPT mengadakan rapat secara reguler untuk membahas permasalahan dan prosedur yang diadopsi oleh perusahaan berkenaan dengan pelaksanaan APU-PPT, serta pelaporan yang harus disampaikan kepada otoritas yang berwenang.

Komite Investasi
Pembentukan Komite Investasi merupakan kewajiban yang diatur berdasarkan Peraturan OJK mengenai Fungsi- Fungsi Manajer Investasi. Tujuan pembentukan Komite Investasi adalah untuk memberikan arahan strategis terkait pengelolaan portofolio kepada tim pengelola investasi, termasuk mereview kinerja portofolio yang dikelola. Informasi mengenai Komite Investasi tercantum dalam prospektus yang diterbitkan MAMI.

Executive Risk Committee
Executive Risk Committee dibentuk untuk memperluas tata kelola fungsi manajemen risiko. Komite akan memastikan bahwa faktor-faktor risiko utama bagi kelangsungan perusahaan diidentifikasi dan dikelola dengan baik. Komite juga membahas hal-hal terkait layanan nasabah apabila dibutuhkan.

Product and Pricing Committee
Sebagai bagian penting dari strategi perusahaan, perusahaan telah membentuk Product and Pricing Committee untuk membantu Direksi mendapatkan informasi yang komprehensif tentang berbagai aspek yang relevan dari strategi pemasaran produk dan penetapan biaya, sehingga dapat membuat keputusan bisnis yang tepat yang sejalan dengan strategi dan tujuan perusahaan.

Pokok-Pokok Kode Etik

Sebagai bagian dari grup, Perusahaan telah mengadopsi Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Manulife Financial Corporation. Pedoman tersebut dimaksudkan untuk memberikan arahan etika di tempat kerja, etika dalam melakukan berbisnis, prosedur penanganan konflik kepentingan, manajemen informasi pribadi dan rahasia, serta kepatuhan terhadap etika dan hukum.

Seluruh karyawan Perusahaan wajib untuk tunduk pada pedoman tersebut, mengikuti pelatihan serta melengkapi sertifikasi tahunan.

Uraian Singkat Fungsi Kepatuhan, Manajemen Risiko dan Audit Internal

Untuk memenuhi peraturan OJK, maka MAMI telah memiliki delapan fungsi wajib yang harus dimiliki oleh suatu manajer investasi. Masing-masing fungsi telah diisi pejabat yang berwenang dan kompeten untuk memastikan proses bisnis berjalan dengan baik. Diantara beberapa fungsi tersebut adalah Fungsi Penanganan Pengaduan Nasabah, Fungsi Kepatuhan, Fungsi Manajemen Risiko, dan Fungsi Audit Internal.

Fungsi Penanganan Pengaduan Nasabah

Sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK, MAMI memiliki fungsi penanganan pengaduan nasabah yang bertanggung jawab untuk hal-hal terkait pengaduan nasabah, termasuk di antaranya:

Penerimaan dan pengadministrasian pengaduan nasabah;
Penanganan dan tindak lanjut pengaduan nasabah; dan
Pengadministrasian hasil penanganan dan tindak lanjut pengaduan nasabah.

Informasi dan cara untuk memperoleh layanan pengaduan nasabah tersedia pada prospektus dan juga situs ini.

Fungsi Kepatuhan

Sebagai second line of defense, Kepatuhan memiliki fungsi untuk melakukan pengawasan dan memastikan kepatuhan MAMI terhadap peraturan dan kebijakan internal yang berlaku. Dalam melakukan fungsinya Kepatuhan melakukan, antara lain, sosialisasi peraturan dan/atau kebijakan baru, mengadakan pelatihan untuk meningkatkan compliance awareness serta menyusun rencana kerja kepatuhan. Sesuai peraturan OJK, fungsi Kepatuhan memiliki garis pelaporan ke Dewan Komisaris.

Fungsi Manajemen Risiko

Fungsi Manajemen Risiko dilaksanakan mengikuti ketentuan yang berlaku. Tugas Manajemen Risiko antara lain menyiapkan Strategi Manajemen Risiko yang diperbarui sesuai kondisi terkini perusahaan, mengidentifikasi faktor-faktor risiko utama dan merekomendasikan mitigasi yang perlu dilakukan, serta menyampaikan laporan atas pelaksanaan manajemen risiko kepada Executive Risk Committee.

Fungsi Audit Internal

Fungsi Audit Internal melakukan review terhadap pelaksanaan kegiatan operasional bisnis dan keuangan perusahaan. Audit Internal juga membantu Direksi memastikan pencapaian tujuan bisnis dengan cara:

Melakukan evaluasi proses bisnis dan kegiatan operasional perusahaan;
Melakukan pengujian efektivitas kontrol yang ada dan memberikan rekomendasi perbaikan;
Memfasilitasi koordinasi dengan auditor eksternal.

Fungsi Audit Internal menyampaikan pelaporan kepada Direksi dan Dewan Komisaris melalui Komite Audit.

Tentang MAMI

Produk

Informasi

Factsheet dan Prospektus

Factsheet & prospektus

Kontak MAMI

Kebijakan privasi Syarat penggunaan

Informasi dan/atau analisa yang terdapat dalam situs ini dipersiapkan atau diperoleh dari berbagai sumber yang dianggap terpercaya, namun demikian PT Manulife Aset Manajemen Indonesia tidak menjamin keakuratan, keabsahan dan kelengkapan informasi/analisa tersebut. PT Manulife Aset Manajemen Indonesia juga tidak memiliki tanggung jawab, baik secara langsung maupun tidak langsung, atas kerugian atau konsekuensi lain atas tindakan yang diambil berdasarkan informasi yang terdapat dalam situs ini.

Situs ini disusun untuk tujuan memberikan informasi dan tidak dimaksudkan sebagai rekomendasi, saran profesional, penawaran atau ajakan dari PT Manulife Aset Manajemen Indonesia kepada pihak manapun untuk membeli atau menjual suatu efek. Tidak ada informasi dalam situs ini yang dapat ditafsirkan sebagai rekomendasi atau ajakan untuk membeli atau menjual produk investasi atau strategi investasi tertentu.

Investasi melalui reksa dana mengandung risiko. Calon investor wajib membaca dan memahami prospektus sebelum memutuskan untuk berinvestasi melalui reksa dana. Kinerja masa lalu tidak mencerminkan kinerja masa depan. PT Manulife Aset Manajemen Indonesia berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK).